Come tutti sanno, la società immobiliare è un'impresa costituita in conformità con le procedure legali e dotata delle qualifiche necessarie per gestire attività di gestione immobiliare. La maggior parte delle comunità dispone attualmente di società immobiliari che forniscono servizi di gestione, come la gestione del verde e delle infrastrutture, la gestione di spazi abitativi, la lotta antincendio, ecc. In alcune comunità di medie e grandi dimensioni, la gestione di numerose strutture è affidata alla proprietà e alcune aree o attrezzature speciali vengono solitamente chiuse a chiave per evitare perdite o lesioni ai residenti. Pertanto, è necessario conservare un gran numero di chiavi. La conservazione manuale non solo richiede tempo e impegno, ma è anche facile che si perdano e si crei confusione. Spesso ci vuole molto tempo per trovare le chiavi quando si desidera utilizzarle.
Una grande società immobiliare di Pechino, che ha dovuto affrontare i problemi sopra menzionati, spera di implementare una soluzione intelligente per la gestione delle chiavi. Gli obiettivi sono:
1. Tutte le chiavi nell'ufficio centrale e nelle aree speciali devono essere identificabili
2.Per memorizzare circa 2.000 chiavi
3. Gestione remota di reti multisistema
4. Conservare la chiave in un luogo fisso
5.Anti-smarrimento
Il sistema modello i-keybox-200 può memorizzare 200 chiavi (o set di chiavi), 10 set di apparecchiature possono memorizzare 2.000 chiavi richieste dai clienti e dispone di un software di gestione lato PC di supporto, che può autorizzare l'identità dell'utente. Le informazioni di ogni chiave vengono modificate e l'etichetta o l'adesivo della chiave vengono utilizzati per realizzare la classificazione delle chiavi sia online che offline.
Il portachiavi I-keybox è dotato di un ID elettronico univoco per tenere traccia dell'utilizzo della chiave (estrazione e restituzione). Il sigillo a cavo può essere utilizzato per collegare la chiave fisica e il portachiavi RFID, garantendo un sigillo sicuro che non può essere rotto senza danneggiarsi. Pertanto, le chiavi possono essere identificate dal software di gestione Landwell e tutte le relative attività possono essere registrate.
Inoltre, il sistema di monitoraggio attivo 7 giorni su 7, 24 ore su 24, della proprietà monitora l'armadietto portachiavi in tempo reale. Allo stesso tempo, tutti i registri operativi sono archiviati nel software di supporto. I dati storici includono informazioni come la persona che ha aperto l'armadietto, l'ora di apertura, il nome della chiave estratta e l'ora di restituzione, garantendo la responsabilità nei confronti della persona nel vero senso della parola.
Gestione delle chiavi
- Controllare l'accesso alle chiavi dell'armadio del server e ai badge di accesso per una maggiore sicurezza
- Definire restrizioni di accesso univoche a set di chiavi specifici
- Richiedere un'autorizzazione multilivello per rilasciare chiavi critiche
- Reporting delle attività in tempo reale e centralizzato, che identifica quando le chiavi vengono prese e restituite e da chi
- Sapere sempre chi ha avuto accesso a ogni chiave e quando
- Notifiche e-mail automatiche e allarmi per avvisare immediatamente gli amministratori sugli eventi chiave
Data di pubblicazione: 15-08-2022