Le strutture penitenziarie sono sempre alle prese con il sovraffollamento e la carenza di personale, creando condizioni di lavoro pericolose e stressanti per gli agenti penitenziari.È fondamentale garantire che le carceri siano dotate della tecnologia più recente per garantire la massima sicurezza e mantenere l’ordine.Il sistema di gestione delle chiavi elettroniche è un'innovazione che ha dimostrato di essere un punto di svolta.Questo blog approfondirà la necessità di sistemi di controllo chiave nelle carceri, ne esplorerà le caratteristiche e i vantaggi ed evidenzierà l'importanza della gestione delle chiavi per la sicurezza dei detenuti.
1. Presentare
Le strutture penitenziarie sono strutture chiuse a chiave.Le porte dei blocchi di celle, i cancelli di sicurezza, le porte dell'area del personale, le porte di uscita e gli slot per il cibo sulle porte dei blocchi di celle richiedono tutte le chiavi.Mentre alcune porte di grandi dimensioni possono essere aperte elettronicamente da un centro di controllo, il sistema di backup in caso di interruzione di corrente è fondamentale.In alcune strutture, l'uso delle chiavi include il vecchio tipo di metallo e le nuove serrature per computer in cui una scheda del computer viene fatta scorrere su un pad che apre una porta.Le chiavi includono anche le chiavi delle manette e le chiavi degli strumenti di contenzione, che potrebbero essere un bene prezioso per un detenuto se rubate o perse da un agente penitenziario.Il controllo chiave è fondamentalmente buon senso e responsabilità.Gli agenti penitenziari non dovrebbero consentire ai detenuti di accedere consapevolmente o inconsapevolmente alla prigione, al centro di lavoro, al tribunale o alle chiavi di sicurezza del veicolo.Consentire a un detenuto di utilizzare qualsiasi chiave di sicurezza, sia intenzionale che negligente, potrebbe essere motivo di azione disciplinare, fino al licenziamento.Oltre alle chiavi della posta o dell'abitazione utilizzate dall'ufficiale all'interno della struttura, esistono chiavi di emergenza e chiavi riservate.
Le guardie hanno una scarsa comprensione del loro ruolo, inibendo gravemente la loro capacità di controllare e prendersi cura dei detenuti.Nella maggior parte delle carceri, ad esempio, molte guardie avevano delegato, a vari livelli, gran parte dei loro poteri e delle loro funzioni ai detenuti.È stato osservato che le funzioni fondamentali, come il controllo chiave, erano principalmente nelle mani di detenuti designati.
Come gestisci le chiavi quando uno o più addetti al controllo chiave sono assenti?Ricorda, agli stessi agenti che potrebbero non eseguire un controllo di routine sui detenuti come previsto, viene chiesto di compilare un registro di accesso manuale per le chiavi.Ricorda, agli stessi agenti che potrebbero già falsificare altri documenti, come i controlli di routine sui detenuti, viene chiesto di compilare un registro di accesso manuale per le chiavi.Sei sicuro che stiano completando il registro delle chiavi in modo accurato?
Scarso controllo delle chiavi, che solleva preoccupazioni per la sicurezza dei detenuti.
2. La necessità di controlli chiave nelle carceri
La sicurezza è una questione importante nelle carceri a causa della presenza di detenuti pericolosi e dell’elevata probabilità di violazioni e fughe.I metodi tradizionali di controllo fisico delle chiavi si basano su registri manuali e sistemi cartacei, soggetti a errori umani e accessi non autorizzati.Ciò richiede un sistema più efficiente e sicuro per la gestione delle chiavi del carcere.L'implementazione di un sistema di gestione delle chiavi elettroniche fornisce al personale delle strutture penitenziarie un metodo automatizzato e avanzato di gestione delle chiavi, garantendo controllo e responsabilità completi.
3. Caratteristiche e vantaggi del controllo chiave
I sistemi di gestione delle chiavi elettroniche offrono una varietà di funzionalità che possono migliorare significativamente la sicurezza carceraria.Questi sistemi sono dotati di autenticazione biometrica, garantendo che solo il personale autorizzato abbia accesso alle chiavi.Inoltre, forniscono un monitoraggio e una registrazione completi, registrando i dettagli di ogni movimento chiave dal lancio alla restituzione.Sono inoltre incorporati avvisi e notifiche in tempo reale, che consentono una risposta immediata a qualsiasi attività sospetta, come l'accesso non autorizzato alle chiavi o il tentativo di manomissione del sistema.
3.1 Sicurezza delle chiavi
Le chiavi sono conservate in un robusto armadietto in acciaio massiccio per prevenire manomissioni e furti, anche se altri livelli di sicurezza hanno fallito.Tali sistemi dovrebbero inoltre essere mantenuti in una posizione centrale in modo che gli agenti penitenziari possano accedere rapidamente alle chiavi.
3.2 Indice e numerazione delle chiavi
Utilizza i portachiavi RFID per indicizzare e codificare elettronicamente ciascuna chiave in modo che le chiavi siano sempre organizzate.
3.3 Ruoli utente con diversi livelli di accesso
I ruoli di autorizzazione concedono agli utenti con privilegi di gestione dei ruoli, privilegi amministrativi sui moduli di sistema e accesso ai moduli limitati.Pertanto, è assolutamente necessario personalizzare i tipi di ruolo più applicabili alle correzioni.
3.4 Limitare l'accesso alle chiavi
Il controllo degli accessi è uno degli obiettivi fondamentali della gestione delle chiavi e l'accesso alle chiavi non autorizzate è un'area importante regolamentata."Chi può accedere a quali chiavi e quando" dovrebbe essere configurabile.L'amministratore ha la flessibilità di autorizzare gli utenti per chiavi individuali e specifiche e può controllare completamente "chi ha accesso a quali chiavi".La funzione di coprifuoco delle chiavi può limitare efficacemente il tempo di accesso alle chiavi.La chiave fisica dovrà essere utilizzata e riconsegnata all'orario previsto.Quando il tempo viene superato, verrà generato immediatamente un messaggio di allarme.
3.5 Eventi, ragioni o spiegazioni
Quando si utilizza una chiave di sicurezza, l'utente è tenuto a fornire contenuti tra cui note predefinite e modifiche manuali e una spiegazione della situazione prima di ritirare la chiave.Secondo i requisiti politici, per l'accesso non pianificato, gli utenti dovrebbero fornire descrizioni dettagliate, incluso il motivo o lo scopo dell'accesso.
3.6 Tecnologie avanzate di identificazione
Un sistema di gestione delle chiavi ben progettato dovrebbe avere tecnologie di identificazione più avanzate come biometria/scansione della retina/riconoscimento facciale, ecc. (evitare il PIN se possibile)
3.7 Autenticazione a più fattori
Prima di accedere a qualsiasi chiave nel sistema, ogni singolo utente dovrebbe affrontare almeno due livelli di sicurezza.L'identificazione biometrica, il PIN o lo scorrimento della carta d'identità per identificare le credenziali dell'utente non sono sufficienti separatamente.
L'autenticazione a più fattori (MFA) consente alle aziende di monitorare e proteggere le informazioni e le reti più vulnerabili.Una buona strategia di MFA mira a trovare un equilibrio tra l’esperienza dell’utente e una maggiore sicurezza sul posto di lavoro.
3.8 Relazione chiave
Il sistema di codifica è in grado di registrare e generare automaticamente un report di qualsiasi chiave indicando la data, l'ora, il numero della chiave, il nome della chiave, la posizione del dispositivo, il motivo dell'accesso e la firma o firma elettronica.Un sistema di gestione delle chiavi dovrebbe disporre di un software personalizzato che consenta all'utente di impostare tutti questi e molti altri tipi di report.Un solido sistema di reporting aiuterà notevolmente le aziende a monitorare e migliorare i processi, garantendo che gli agenti penitenziari siano onesti e che i rischi per la sicurezza siano ridotti al minimo.
3.9 Convenienza
È utile per gli utenti autorizzati avere accesso rapido a chiavi o set di chiavi specifici.Con il rilascio immediato della chiave, gli utenti inseriscono semplicemente le proprie credenziali e il sistema saprà se hanno già una chiave specifica e il sistema si sbloccherà per il loro utilizzo immediato.La restituzione delle chiavi è altrettanto semplice e veloce.Ciò fa risparmiare tempo, riduce la formazione ed evita eventuali barriere linguistiche.
4. Implicazioni gestionali chiave per la sicurezza dei detenuti
I vantaggi derivanti dall’utilizzo di un sistema di controllo della chiave elettronica vanno oltre la sicurezza.Semplificano le operazioni e riducono gli oneri amministrativi automatizzando i processi amministrativi chiave.Il personale penitenziario può risparmiare tempo prezioso precedentemente dedicato alle procedure manuali e destinare risorse a compiti più critici.Inoltre, questi sistemi hanno il potenziale per ridurre al minimo i costi associati allo smarrimento o al furto delle chiavi, garantendo un flusso di lavoro senza interruzioni all’interno delle strutture penitenziarie.
Una gestione efficace delle chiavi è fondamentale per mantenere la sicurezza dei detenuti.Implementando un sistema di gestione delle chiavi elettroniche, le autorità penitenziarie possono garantire che solo il personale autorizzato abbia accesso ad aree specifiche, prevenendo così potenziali danni sia ai detenuti che al personale.Questi sistemi possono essere programmati per limitare l’accesso a determinati possessori di chiavi, limitando così la possibilità di accesso non autorizzato a celle, strutture mediche o aree ad alta sicurezza.Affrontare tempestivamente le violazioni della sicurezza monitorando l’utilizzo delle chiavi può ridurre il rischio di violenza e tentativi di fuga all’interno delle mura carcerarie.
In conclusione, l'integrazione dei sistemi di gestione delle chiavi elettroniche nelle strutture penitenziarie è un must assoluto nell'odierno ambiente orientato alla sicurezza.Le caratteristiche avanzate e i vantaggi di questi sistemi aumentano la sicurezza complessiva del carcere, riducono il carico amministrativo e, soprattutto, proteggono la vita dei detenuti.Rivoluzionando il controllo delle chiavi, i sistemi elettronici garantiscono che ogni movimento delle chiavi sia tracciato, autorizzato e meticolosamente registrato, garantendo un ambiente carcerario più sicuro e ordinato.Gli investimenti in queste tecnologie all’avanguardia sottolineano l’impegno a garantire la sicurezza e il benessere dei detenuti e del personale all’interno degli istituti penitenziari.
Una buona regola da ricordare per gli agenti penitenziari è la seguente: mantieni il possesso delle tue chiavi, in ogni momento.
Orario di pubblicazione: 30 giugno 2023