La priorità principale per insegnanti e dirigenti scolastici è preparare gli studenti al futuro. Creare un ambiente sicuro in cui gli studenti possano raggiungere questo obiettivo è una responsabilità condivisa da dirigenti scolastici e insegnanti.
La protezione dei beni del Distretto include il controllo delle chiavi delle strutture del Distretto o delle strutture utilizzate. Insegnanti e dirigenti scolastici ricevono le chiavi della scuola. A questi destinatari è affidata la custodia delle chiavi della scuola al fine di raggiungere gli obiettivi educativi della scuola. Poiché il possesso di una chiave della scuola consente al personale autorizzato un accesso illimitato ai terreni scolastici, agli studenti e ai documenti sensibili, gli obiettivi di riservatezza e sicurezza devono essere sempre tenuti a mente da tutti coloro che possiedono la chiave. Per raggiungere questi obiettivi, qualsiasi detentore autorizzato di chiavi deve aderire a rigorose politiche scolastiche in materia di chiavi. La soluzione di controllo elettronico delle chiavi Landwell ha svolto un ruolo estremamente positivo.
Chiavi di accesso limitate.Solo il personale autorizzato ha accesso alle chiavi della scuola. L'autorizzazione è specifica per ogni chiave rilasciata individualmente.
Panoramica chiave.La panoramica delle chiavi non scompare mai, gli amministratori sanno sempre chi ha accesso a quale chiave e quando.
Credenziali utente.Chiunque deve fornire almeno un tipo di credenziali utente al sistema, tra cui PIN, password, tessera del campus, impronta digitale/volto, ecc.; una chiave specifica richiede due o più tipi per essere rilasciata.
Consegna delle chiavi.Nessuno può consegnare le proprie chiavi a utenti non autorizzati per nessun periodo di tempo e deve restituirle all'armadietto portachiavi elettronico all'orario stabilito. Una procedura di restituzione delle chiavi deve essere prevista ogni volta che un dipendente cambia incarico, si dimette, va in pensione o viene licenziato. Gli amministratori riceveranno un'e-mail di avviso quando qualcuno non restituisce le chiavi entro l'orario stabilito.
Delega di autorizzazione chiave.Gli amministratori hanno la flessibilità di autorizzare o revocare l'accesso alle chiavi a chiunque. Inoltre, l'autorità di gestire le chiavi può essere delegata ad amministratori designati, inclusi vicepresidenti, vicepresidenti o altri.
Limita le perdite.Un controllo organizzato delle chiavi contribuisce a ridurre il rischio di smarrimento o furto e a risparmiare sui costi di ri-crittografia. È noto che le chiavi smarrite richiedono la ri-crittografia di uno o più edifici, un processo che può costare molto.
Audit e tracciamento delle chiaviI titolari delle chiavi sono tenuti a proteggere il campus, la struttura o l'edificio da danni e manomissioni e devono segnalare eventuali chiavi smarrite, incidenti di sicurezza e irregolarità che violano le norme scolastiche ai dirigenti scolastici o all'Ufficio per la sicurezza del campus e alla polizia.
Data di pubblicazione: 28 febbraio 2023