La priorità principale per insegnanti e amministratori è preparare gli studenti per il domani.Creare un ambiente sicuro in cui gli studenti possano raggiungere questo obiettivo è una responsabilità condivisa degli amministratori scolastici e degli insegnanti.
La protezione dei beni del Distretto includerà il controllo delle chiavi delle strutture del Distretto o delle strutture utilizzate.Gli insegnanti e gli amministratori ricevono le chiavi della scuola.A questi destinatari è affidata la custodia delle chiavi della scuola per il raggiungimento degli obiettivi formativi della scuola.Poiché il possesso di una chiave scolastica consente al personale autorizzato accesso illimitato al cortile della scuola, agli studenti e ai documenti sensibili, gli obiettivi di riservatezza e sicurezza devono essere sempre tenuti presenti da tutte le parti in possesso della chiave.Per raggiungere questi obiettivi, qualsiasi detentore autorizzato di chiavi deve aderire a rigorose politiche scolastiche relative alle chiavi.La soluzione di controllo della chiave elettronica Landwell ha svolto un ruolo estremamente positivo.
Chiavi ad accesso riservato.Solo il personale autorizzato ha accesso alle chiavi della scuola.L'autorizzazione è specifica per ciascuna chiave emessa individualmente.
Panoramica chiave.La panoramica delle chiavi non scompare mai, gli amministratori sanno sempre chi ha accesso a quale chiave e quando.
Credenziali dell'utente.Chiunque deve fornire almeno un tipo di credenziali utente al sistema, tra cui password PIN, tessera universitaria, impronta digitale/viso, ecc., e una chiave specifica richiede due o più tipi per rilasciare la chiave.
Consegna delle chiavi.Nessuno potrà consegnare le proprie chiavi a utenti non autorizzati per nessun periodo di tempo e dovrà restituirle all'armadietto delle chiavi elettroniche all'orario stabilito.Dovrebbe essere inclusa una procedura di restituzione delle chiavi ogni volta che un dipendente cambia incarico, si dimette, va in pensione o viene licenziato.Gli amministratori riceveranno e-mail di avviso quando qualcuno non restituisce le chiavi entro l'orario stabilito.
Delega di autorizzazione chiave.Gli amministratori hanno la flessibilità di autorizzare o revocare l'accesso alle chiavi per chiunque.Inoltre, l'autorità di gestire le chiavi può essere delegata ad amministratori designati, inclusi vicepresidi, vicepresidenti o altri.
Riduci le tue perdite.Il controllo organizzato delle chiavi aiuta a ridurre la possibilità che le chiavi vengano smarrite o rubate e consente di risparmiare sui costi di reinserimento delle chiavi.È noto che le chiavi perse richiedono la ricrittografia di uno o più edifici, un processo che può costare molto denaro.
Audit e tracciabilità delle chiavi.I detentori delle chiavi sono responsabili della protezione del campus, della struttura o dell'edificio da danni e manomissioni e devono segnalare eventuali chiavi smarrite, incidenti di sicurezza e irregolarità che violano la politica scolastica ai dirigenti scolastici o all'Ufficio per la sicurezza del campus e alla polizia.
Orario di pubblicazione: 28 febbraio 2023