In tutti i progetti in cui è responsabile la prevenzione delle perdite, il sistema chiave è spesso una risorsa dimenticata o trascurata che può costare più del budget per la sicurezza.Anche l’importanza di mantenere un sistema a chiave sicuro può essere trascurata, nonostante gli ovvi rischi per la sicurezza, perché spesso è costoso e richiede molto tempo riprendere il controllo del sistema, ma il sistema può facilmente perdere di nuovo il controllo.Tuttavia, se la sicurezza del sistema di chiavi è sempre sotto controllo, si evitano alcune perdite prima che insorgano rischi, soprattutto in caso di furto interno.
Perché il controllo delle chiavi è importante oltre al mantenimento del controllo degli accessi?
Avere sempre sotto controllo il sistema chiave non è solo per la sicurezza del perimetro e delle aree interne sensibili, ma anche in relazione al fattore di controllo dei costi.Perdere il controllo del sistema di chiavi se si perde la visione delle chiavi porterà a frequenti cambi di serratura o cilindro.Sappiamo che ogni sostituzione è molto costosa, soprattutto per quei sistemi ammaestrati che ricoprono un ruolo centrale.L’obiettivo del controllo delle chiavi dovrebbe riguardare innanzitutto la riduzione del numero di chiavi perse e sostituite.
I sistemi chiave avranno un impatto sulle spese operative
Nella maggior parte delle organizzazioni, i costi di sistema chiave sono spesso classificati come spese varie, poiché occupano una piccola parte del budget e sono facilmente trascurabili.Ma in realtà si tratta di una perdita irrecuperabile, di un costo non contabilizzato ma inevitabile.Alla fine dell’anno, il comitato di gestione sarà sorpreso di aver speso troppo in sistemi chiave a causa di un’attenzione negligente.Pertanto, consigliamo che i costi di sistema chiave costituiscano una linea di budget separata all'interno del rendiconto annuale a fini di monitoraggio e controllo.
In che modo i sistemi chiave influiscono sulle perdite?
La maggior parte delle organizzazioni dispone di policy che vietano la fornitura di chiavi a persone non autorizzate e policy che vietano di lasciare le chiavi in aree in cui è possibile accedervi o prenderle in prestito.Tuttavia, poiché non hanno modo di tracciare le chiavi, di solito non ritengono i detentori sufficientemente responsabili.Anche in questo caso, i detentori delle chiavi vengono raramente controllati dopo che le loro chiavi sono state utilizzate.Ancora più preoccupante è il fatto che le chiavi possano essere copiate senza autorizzazione.Pertanto, nonostante la consegna delle chiavi al personale autorizzato, gli operatori non potranno mai sapere veramente chi ha le chiavi e cosa queste chiavi possono aprire.Ciò lascia molte opportunità di furto interno, che è una delle principali cause di contrazione aziendale.
I sistemi di controllo delle chiavi elettroniche possono aiutare le organizzazioni di qualsiasi settore a rafforzare le proprie politiche di controllo delle chiavi, migliorare il controllo e il monitoraggio delle chiavi e sviluppare dipendenti più responsabili.Con l'accesso self-service rapido per i dipendenti autorizzati, hai il controllo completo su chi ha accesso a quali chiavi fisiche e quando.Con il software di gestione delle chiavi basato sul web, puoi raggiungere facilmente questi obiettivi da qualsiasi computer, tablet o persino telefono cellulare autorizzato nella tua rete.Inoltre, la nostra soluzione può essere integrata nei vostri sistemi aziendali esistenti, come il controllo degli accessi o le risorse umane, semplificando la gestione e migliorando i vostri processi operativi.
Orario di pubblicazione: 13 marzo 2023